Microsoft office 365, c’est quoi ?

Aequitas expertise comptable sociale juridique et audit lille lens douai

C’est un service d’abonnement basé sur le Cloud (nuage virtuel) qui rassemble tous les services et les outils les plus adaptés pour le bon développement de votre entreprise. Développé depuis des années par Microsoft, ce système d’exploitation est aujourd’hui, le plus utilisé dans le monde. Il permet : – De créer et de partager des […]

Un parc informatique : et si on agissait à la source ?

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Un audit de votre parc informatique peut être réalisé afin d’apporter une restauration, une amélioration de votre plateforme. Suite à cette intervention, si un souci fait apparition, une assistance technique répond au plus tard 48h après la prise de contact afin de vous fournir une aide adaptée pour résoudre les difficultés que vous rencontrez. Si […]

L’accompagnement de nos clients pour le RGPD

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Notre cabinet, via son expertise au sein des services juridique et informatique, a mis à l’honneur son implication dans la guidance et l’accompagnement dans la mise en œuvre du RGPD pour nos clients. Un temps d’information, de présentation et d’échanges a été organisé le 19 avril dernier dans nos locaux à la Madeleine. La continuité de […]

Qu’est-ce qu’une anomalie significative en audit légal ?

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La Nep 450 définit les notions d’anomalie et d’anomalie significative comme suit : Anomalie : information comptable ou financière inexacte, insuffisante ou omise, en raison d’erreurs ou de fraude. Une anomalie provient d’un écart entre le montant, le classement, la présentation ou l’information fournie dans les comptes pour un élément, et le montant, le classement, […]

Le coffre-fort numérique : vers une sécurisation optimale des informations dématérialisées

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Le décret n° 2018-418 du 30 mai 2018 prévoit de nouvelles dispositions relatives à l’accès au coffre-fort numérique. Ce dernier permet de conserver les données, documents et fichiers sensibles de manière hautement sécurisée. Les nouvelles modalités renforcent la mise en œuvre du service qui permet de garantir un espace de stockage et d’archivage fiable  notamment […]

Les obligations liées au FEC

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Le fichier des écritures comptables (FEC) est obligatoire depuis le 1er janvier 2014. Certaines obligations liées au FEC ne sont pas toujours bien respectées, notamment la validation mensuelle des écritures pour les déclarations de TVA effectuées selon le régime réel normal mensuel. En principe, les écritures comptables qui fondent la déclaration de TVA, doivent être validées. […]

Le FEC et la notion de centralisation des écritures

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Il arrive bien souvent que des clients communiquent à leur expert-comptable des fichiers Excel récapitulant leurs ventes ou encaissements du mois, et que ce dernier comptabilise une écriture de cumul mensuel. C’est ce qu’on appelle la « centralisation des écritures ». Néanmoins, l’administration a clairement précisé que ces cumuls mensuels ne sont possibles que lorsque […]

Systèmes de vidéosurveillance : prudence !

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Dans le cadre de son pouvoir de direction, l’employeur a le droit de surveiller et de contrôler l’activité de ses salariés. Toutefois, cette prérogative doit s’exercer dans un cadre juridique strict, respectueux des droits de la personne et du respect de leur vie privée dont les salariés bénéficient y compris sur leur lieu de travail. […]

LE FEC ou Fichier des Écritures Comptables : de vrais risques pour votre société !

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Savez-vous que vous encourez des pénalités pour le défaut de présentation des comptabilités informatisées lors du contrôle fiscal ? En effet, depuis plusieurs années, la législation se précise quant à la mise à disposition d’un Fichier des Ecritures Comptables (FEC) sous forme dématérialisé lors de la présentation de votre comptabilité en vue d’un contrôle fiscal. Ainsi, […]

Les menaces informatiques dans l’entreprise

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Les menaces sont de plus en plus présentes aujourd’hui dans l’entreprise et son parc informatique est une ciblé récurrente. Avec l’évolution des technologies et la prise en main dès le plus jeune âge, le nombre de pirates informatiques augmente chaque année faisant grandir la menace. On en dénombre 3 catégories de menaces pour l’entreprise : – les […]