Quel est l’intérêt de la mise en place du coffre-fort numérique ?
Le coffre-fort numérique permet un gain de place considérable. Tous les documents dématérialisés et données numériques sont archivés sous format électronique en toute sécurité. En effet, plus besoin de s’éparpiller ou de prendre le risque d’égarer un carton d’archive !
Comment fonctionne un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort électronique est une option de votre solution de gestion documentaire, dont le processus de conservation s’effectue en deux étapes : le scellement numérique puis l’archivage. Lorsque vous déposez vos documents, un scellement numérique y est effectué pour en garantir l’intégrité.
Quelles sont les obligations légales en matière de bulletin électronique ?
- Informer le salarié : l’employeur qui souhaite remettre les bulletins de paie sous forme électronique doit informer ses salariés,
- Au moins 1 mois avant l’édition du premier bulletin.
- Le salarié peut tout de même s’opposer à cette mesure.
- L’employeur devra donc remettre ses bulletins de salaire en version papier.
En raison de la sensibilité des informations figurant sur les bulletins de paie, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) proscrit la remise de bulletins de paie par e-mail. Il est fortement conseillé d’opter pour l’ouverture du coffre-fort.
