« En raison de la sensibilité des informations figurant sur les bulletins de paie, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) proscrit la remise de bulletins de paie par e-mail.
En effet, ce mode de transmission :
- Ne respecte pas les principes d’intégrité.
- Ne garantit pas la sécurité de la pièce jointe. Le bulletin de paie envoyé par e-mail est interceptable et copiable.
- Ne garantit pas la réception du bulletin de paie par le salarié.
- Ne garantit pas la conservation et l’accessibilité aux bulletins de paie pendant les durées réglementaires.
L’employeur a donc l’obligation de mettre à la disposition de ses salariés un espace de conservation sécurisé garantissant l’intégrité, la confidentialité, la disponibilité et l’accessibilité des bulletins de paie.
Le coffre-fort numérique répond parfaitement à ces obligations et devient le mode de transmission du bulletin de paie le plus sécurisant.
Il est un outil de stockage en ligne et sécurisé permettant la transmission des documents dématérialisés et notamment des bulletins de paie. Depuis son interface personnalisée, le salarié reçoit directement les documents administratifs envoyés par son employeur.
Le salarié peut ainsi les consulter, les trier et les imprimer à tout moment à partir d’une connexion internet.
Grâce à des systèmes de protection très sophistiqués (cryptage de données, authentification double facteur, signature électronique, etc.), la confidentialité et l’intégrité des données personnelles contenues dans un coffre-fort électronique sont pleinement assurées.
Pour assurer le respect de vos obligations employeur, nous vous proposons la mise en place du coffre-fort électronique « E-doc ». Chaque mois, nous nous chargerons de déposer les bulletins de paie à vos salariés directement sur leur coffre-fort numérique.
Votre gestionnaire de paie se tient à votre disposition pour tout complément d’informations ; contactez-nous ! »
